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Titel
Text copied to clipboard!Mitarbeiter für allgemeine Aufgaben
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter für allgemeine Aufgaben, der unser Team bei der täglichen Büroorganisation und allgemeinen betrieblichen Abläufen unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs in verschiedenen Abteilungen. Sie arbeiten eng mit Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und tragen dazu bei, dass interne Prozesse effizient und effektiv ablaufen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Durchführung kleinerer Recherchen und Datenpflege. Darüber hinaus übernehmen Sie Botengänge, kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und unterstützen bei Bedarf auch andere Teams bei administrativen Aufgaben.
Diese Position erfordert ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Flexibilität. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Unternehmen weiterzuentwickeln. Wenn Sie gerne vielfältige Aufgaben übernehmen und Freude daran haben, den Büroalltag aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings
- Durchführung von Botengängen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Pflege von Datenbanken und Listen
- Allgemeine Unterstützung der Fachabteilungen
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei internen Projekten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Schulausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im administrativen Bereich?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Können Sie ein Beispiel für eine stressige Situation nennen, die Sie gemeistert haben?
- Wie gut sind Ihre Kenntnisse in MS Office?
- Wie würden Sie Ihre Teamfähigkeit beschreiben?
- Sind Sie bereit, auch einfache Tätigkeiten wie Botengänge zu übernehmen?
- Wie wichtig ist Ihnen Diskretion im Arbeitsumfeld?
- Was motiviert Sie bei der Arbeit?
- Wie flexibel sind Sie in Bezug auf wechselnde Aufgaben?
